Berufsbegleitend studieren, schlau finanzieren – Im Gespräch mit Jutta Münten

Die Studiengebühren in den berufsbegleitenden Studiengängen der HMS können ganz unterschiedlich und individuell gezahlt werden. Wie genau das geht und wie und wo ihr euch beraten lassen könnt, lassen wir euch hier wissen. Steffi Kirschbaum ist im Studienbüro Digital- und Medienmanagement für die Studienorganisation und Betreuung der EMBA-Studierenden tätig. Jutta Münten kümmert sich als kaufmännische Leitung um alle finanziellen Belange der HMS.

Jutta Münten und Steffi Kirschbaum

Steffi: Schon vor der Bewerbung an der Hamburg Media School stellen sich EMBA-Interessierte die Frage, wie sie die Studiengebühren zahlen können. Das EMBA-Studium kostet für Studierende, die ihr Studium selbst zahlen, 25.000 €. Jutta, du bist diejenige an der HMS, die mit allen zukünftigen Studentinnen und Studenten die individuellen Zahlungsvereinbarungen bespricht. Was empfiehlst du Interessierten, die noch nicht wissen ob und wie sie die Studiengebühren bezahlen können oder wollen.

Jutta: „Erst bewerben, dann die Finanzierung klären.“ Das ist unser Motto, das wir allen Bewerberinnen und Bewerbern mitgeben. Und damit verbunden auch unser Ziel: durch die Studiengebühren keine Benachteiligungen entstehen zu lassen. Praktisch heißt das, dass wir allen Bewerberinnen und Bewerbern, die das Zulassungsverfahren erfolgreich durchlaufen haben und die wir gerne als Studierende an der HMS aufnehmen möchten, mit einem individuellen Finanzierungsplan und unserem Stipendienprogramm den Zugang zur HMS ermöglichen wollen. Auch wenn die Finanzierung aus eigenen Mitteln erst einmal kompliziert erscheint, finden wir immer eine gute Lösung für alle Seiten.

Steffi: Wie genau läuft das Prozedere ab?

Jutta: Ich berate meistens gleich nach der Studienplatzzusage zu den unterschiedlichen Finanzierungsmöglichkeiten. In manchen Fällen wenden sich Interessierte aber auch schon vor ihrer Bewerbung an mich, insbesondere dann, wenn sie unsicher über die Zahlungsweise sind.
In vielen Fällen übernimmt der Arbeitgeber die Studiengebühren, dann bespreche ich direkt mit ihm die Abrechnung.

Steffi: Werden die Studiengebühren übernommen, ist dies für die Studierenden natürlich der Best Case. Mit der Übernahme der Studiengebühren, der Kosten für die Studienreise und der eventuell anfallenden Reisekosten nach Hamburg geht ein starkes Signal der Wertschätzung aus. Die individuelle Weiterentwicklung wird vom Arbeitgeber ernst genommen und nachhaltig umgesetzt. Eine Freistellung während der Seminartage geht übrigens i.d.R. mit der Übernahme der Studiengebühren einher. Das ist dann für den Arbeitgeber selbstverständlich. Die betrieblichen Rahmenbedingungen klären die Studierenden dann individuell mit ihren Arbeitgebern in schriftlicher Form. Mit der Investition in die Karrieren der besten Talente steigt auf beiden Seiten die Verbindlichkeit. Insgesamt eine Win-win-Situation für beide Seiten.

Jutta: Auch wir halten im Rahmen einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag die Übernahme der Kosten durch den Arbeitgeber fest. Sollte während des Studiums der Arbeitgeber wechseln, können nach Absprache die Studiengebühren entweder selber getragen oder vom nächsten Arbeitgeber übernommen werden.

Steffi: Aber dies ist ja nicht immer möglich. Viele Studierende möchten gerne unabhängig bleiben oder werden finanziell nicht unterstützt. Welche Möglichkeiten gibt es dann?

Jutta: Viel macht schon der Early-Bird-Rabatt in Höhe von 2.000 € aus: Wer sich bis zum 15. Februar bewirbt, erhält diese Ermäßigung auf die Studiengebühren. Außerdem gibt es ganz individuelle Vereinbarungen, in welcher Höhe die Raten wann gezahlt werden. Wem über das Studium gleichverteilte Raten zu hoch sind und sie derzeit nicht stemmen kann, dem bieten wir eine (anteilige) Stundung der Studiengebühren an. Zinsfrei und individuell abgestimmt. Wir nennen das den „umgekehrten Generationenvertrag“.

Steffi: Gib mal ein Beispiel!

Jutta: Ein Student bewirbt sich und erhält durch seine frühe Bewerbung den Early-Bird-Rabatt, die Studiengebühren für den EMBA in Digital- und Medienmanagement in Höhe von dann 23.000 € möchte er über die Dauer der zweijährigen Regelstudienzeit in monatlichen Raten von 350 € zahlen. Da er Vollzeit arbeitet, stellt die monatliche Zahlung kein Problem dar. Er bezahlt direkt die in den Studiengebühren inbegriffene Einschreibegebühr i.H.v. 500 €. Ihm bleibt nach Ende der Regelstudienzeit von 24 Monaten demnach noch eine Restzahlung über 14.100 €. Mit seinem EMBA-Abschluss rechnet er mit einer Beförderung und damit verbundenen Gehaltserhöhung. Er vereinbart mit uns eine monatliche Zahlung über knapp 590 € über einen Zeitraum von 2 Jahren und hat dann die Studiengebühren vollständig beglichen.

Steffi: Und gäbe es auch die Möglichkeit, dass sich Arbeitgeber und Student:in die Kosten teilen?

Jutta: Ja, auch das ist möglich. In diesem Falle vereinbaren wir mit beiden Seiten eine individuelle Zahlungsweise und kümmern uns um die Abrechnung. Falls sich an der Lebenssituation etwas ändert, passen wir nach Rücksprache die Zahlungsmodalitäten an. Sprich, wer schneller abbezahlen möchte, kann dies tun Auch eine Verringerung der monatlichen Belastung kann vereinbart werden.

Steffi: Für Studierende gibt es ja außerdem noch die Möglichkeit, sich auf ein Stipendium zu bewerben. Die Vergabe richtet sich i.d.R. nach der Bedürftigkeit. Es gibt aber auch besondere Stipendien, die sich an einen bestimmten Personenkreis richten.

Jutta: Nicht zu vergessen sind die steuerlichen Vorteile. Hier lohnt es sich, einen Steuerberater bzw. eine Steuerberaterin zu Rate zu ziehen. „Hätte ich früher gewusst, was mich das Studium am Ende nur kosten würde, hätte ich mit meiner Bewerbung nicht so lange gezögert!“ habe ich schon öfter gehört. Und nicht selten kommt eine Sonderzahlung bei uns an, wenn die Steuererklärung vom letzten Jahr durch ist.

Steffi: Ich fasse nochmal das Wichtigste zusammen:

• Studiengebühren im EMBA in Digital- und Medienmanagement für Privatzahlende: 25.000 €
• Optimal ist die (anteilige) Übernahme der Studiengebühren durch den Arbeitgeber
• Early-Bird-Rabatt i. H. v. 2.000 € bei einer Bewerbung bis zum 15. Februar
• Anteilige zinsfreie Stundung der Gebühren
• Individuelle Ratenzahlungen nach Vereinbarung während des Studiums und/oder darüber hinaus

„Erst bewerben, dann die Finanzierung klären.“

Jutta: Lass mich noch eines ergänzen: Welche Zahlungsweise die Beste ist, ist und bleibt individuell. Wenn aber das Studium bei uns das richtige ist, dann finden wir auch für den Rest eine Lösung!

Steffi: Danke, liebe Jutta, für die ganzen Infos! :-)

Noch mehr Antworten auf organisatorische Fragen rund ums EMBA-Studium findest du hier.

Kontakt
Jutta Münten
Komm. Geschäftsführung & Kaufmännische Leitung
040-413-468-44
Mail an Jutta

Stefanie Kirschbaum
Studienberatung und Studienorganisation, Digital- und Medienmanagement
040-413-468-18
Mail an Steffi